Rahasia Inbox Lega: Cara Pakai Thunderbird & Outlook untuk Maksimalkan Yahoo Mail 20 GB!

dailytips.id September 27, 2025 0

Rahasia Inbox Lega: Cara Pakai Thunderbird & Outlook untuk Maksimalkan Yahoo Mail 20 GB! - Jika Anda pengguna Yahoo Mail sejak lama, mungkin masih ingat masa kejayaan ketika Yahoo mengklaim kapasitas emailnya “unlimited”. Banyak orang menjadikan Yahoo Mail sebagai arsip utama, menyimpan ribuan email dan lampiran selama bertahun-tahun tanpa khawatir kehabisan ruang. 

 

Namun, kini Yahoo membuat perubahan besar: akun gratis hanya mendapat jatah 20 GB. Baca artikel sebelumnya kapasitas email Yahoo terbaru apa yang berubah.

Bagi sebagian orang, 20 GB mungkin terdengar besar. Tapi coba bayangkan, jika setiap email dengan lampiran foto atau dokumen rata-rata 5 MB, maka hanya butuh sekitar 4.000 email untuk memenuhi kuota. Itu artinya, inbox Anda bisa cepat sesak apalagi kalau email digunakan untuk bisnis, pekerjaan, atau komunikasi sehari-hari.

Untungnya, ada cara cerdas untuk tetap bisa menggunakan Yahoo Mail tanpa khawatir kehabisan ruang. Kuncinya adalah memanfaatkan aplikasi Thunderbird (gratis) dan Outlook (populer di kalangan profesional). Dengan bantuan aplikasi ini, Anda bisa backup email lama ke komputer, membersihkan server Yahoo, dan tetap menjaga inbox agar selalu lega.

Mengapa Kapasitas Yahoo Mail Kini Hanya 20 GB?

Dulu Yahoo Mail sempat menjadi primadona karena menawarkan kapasitas “tanpa batas”. Tapi seiring waktu, biaya server meningkat, jumlah pengguna aktif menurun, dan persaingan dengan Gmail atau Outlook semakin ketat. Maka sejak 2024, Yahoo akhirnya memutuskan untuk membatasi kapasitas email gratis ke 20 GB.

Perubahan ini membuat banyak pengguna lama “kaget” karena tiba-tiba mendapat notifikasi inbox hampir penuh. Namun jika dibandingkan, Yahoo Mail sebenarnya masih lebih besar daripada Gmail (15 GB) atau Outlook (15 GB). Jadi 20 GB ini tetap cukup bersaing.

Seberapa Besar 20 GB dalam Dunia Email?

Mari kita hitung sederhana:

• Email teks biasa: ±75 KB.

• Email dengan file PDF 1–2 halaman: ±1 MB.

• Email dengan foto resolusi tinggi: ±5–10 MB.

Artinya:

• 20 GB ≈ 266.000 email teks biasa.

• 20 GB ≈ 20.000 email dengan file kecil.

• 20 GB ≈ hanya 4.000 email dengan lampiran besar.

Jadi, kapasitas 20 GB sangat tergantung dari jenis email yang Anda simpan. Kalau sering menerima lampiran besar, inbox bisa cepat penuh.

Tabel Perbandingan Kapasitas Email Populer

Layanan Email	Kapasitas Penyimpanan Gratis	Kapasitas Maksimal (Upgrade)	Keterangan
Yahoo Mail	20 GB	Belum tersedia upgrade resmi	Batasan baru sejak 2025, sebelumnya unlimited
Gmail	15 GB (termasuk Drive & Photos)	Hingga 2 TB (Google One)	Penyimpanan dibagi untuk semua layanan Google
Outlook / Hotmail	15 GB	50 GB+ (Microsoft 365)	Tambahan kapasitas melalui paket Microsoft 365
Proton Mail	1 GB	Hingga 500 GB (paket berbayar)	Fokus pada privasi & keamanan
iCloud Mail	5 GB (termasuk iCloud Drive)	Hingga 2 TB (iCloud+)	Terkait erat dengan ekosistem Apple

Kenapa Thunderbird & Outlook Bisa Jadi Solusi?

• Thunderbird (gratis, open-source): bisa digunakan untuk mengunduh email lama (POP3) atau sinkronisasi (IMAP).

• Outlook (bagian dari Microsoft Office): populer di kantor, punya fitur integrasi dengan kalender & Microsoft 365.

Keduanya punya keunggulan:

1. Bisa arsipkan email lama di komputer.

2. Bisa hapus salinan di server Yahoo agar ruang kosong.

3. Bisa cari email lama lebih cepat.

4. Bisa akses offline meski tanpa internet.

Setting Yahoo Mail di Thunderbird

1. Buka Thunderbird → klik New → Existing Mail Account.

2. Masukkan alamat email & password Yahoo.

3. Pilih IMAP (sinkron) atau POP3 (download ke lokal).

4. Jika POP3, matikan opsi “Leave messages on server” agar email dihapus dari Yahoo setelah diunduh.

5. Klik Done.

Rekomendasi: gunakan POP3 untuk email lama, lalu hapus dari server agar inbox Yahoo tetap kosong.

Setting Yahoo Mail di Outlook

1. Buka Outlook → File → Add Account.

2. Masukkan alamat email Yahoo.

3. Pilih IMAP atau POP3.

4. Masukkan server Yahoo Mail:

   • IMAP: imap.mail.yahoo.com (port 993, SSL)

   • POP3: pop.mail.yahoo.com (port 995, SSL)

   • SMTP: smtp.mail.yahoo.com (port 465/587, SSL)

5. Masukkan password → klik Finish.

Strategi Cerdas Memaksimalkan Inbox Yahoo 20 GB

1. Gunakan POP3 untuk arsip lama
   Unduh semua email lawas ke PC, lalu hapus dari Yahoo.

2. Gunakan IMAP untuk email aktif
   Biarkan email terbaru tetap sinkron.

3. Buat folder arsip lokal
   Contoh: Inbox 2018, Inbox 2019, Inbox 2020.

4. Rutin backup file lokal
   Thunderbird pakai format .mbox, Outlook pakai .pst → simpan di hard disk eksternal.

Tips Hapus Email Besar dengan Cepat di Yahoo Mail

1. Login ke Yahoo Mail.

2. Cari dengan filter: larger:5M → tampilkan semua email di atas 5 MB.

3. Pilih → Delete.

4. Kosongkan folder Trash.

5. Ulangi dengan larger:10M untuk file yang sangat besar.

Thunderbird vs Outlook: Mana yang Lebih Baik?

Fitur	Thunderbird	Outlook
Harga	Gratis	Berbayar (kecuali Outlook.com)
Ringan	✅	❌ Lebih berat
Add-ons	Banyak	Terbatas
Integrasi Office	❌ Tidak ada	✅ Ya
Backup ke lokal	Mudah	Mudah tapi lebih kompleks
Cocok untuk	Pengguna personal	Profesional & perusahaan

👉 Jika Anda UMKM atau pengguna pribadi, Thunderbird sudah cukup.
👉 Jika Anda kerja kantoran dengan Microsoft 365, Outlook lebih pas.

Kesimpulan

Meskipun Yahoo Mail kini hanya memberi kapasitas 20 GB, sebenarnya masih ada cara untuk membuat inbox tetap lega. Kuncinya ada pada strategi: gunakan Thunderbird atau Outlook untuk mengunduh email lama, lalu simpan di komputer agar tidak membebani server Yahoo.

Dengan langkah ini, Anda bisa tetap menikmati Yahoo Mail untuk jangka panjang, tanpa khawatir inbox penuh. Jangan lupa, lakukan pembersihan email besar secara rutin dan backup arsip ke hard disk eksternal agar data tetap aman.

Jadi, kalau inbox Yahoo Anda mulai sesak, jangan panik. Gunakan trik ini, dan inbox Anda akan tetap terasa lega seperti baru lagi!